MANADO, Zona-akurat.com – KPU Sulut dan KPU Kabupaten/Kota sebagai penyelenggara pemilu menyadari pentingnya pengaturan dan pengelolaan kearsipan yang baik. Arsip tidak hanya mencakup tata cara dan penyimpanan data, tetapi juga berfungsi sebagai parameter pekerjaan, menyimpan berbagai data dan informasi yang dapat menjawab hoaks yang mungkin beredar.
Rapat Koordinasi dan Bimbingan Teknis (Bimtek) Kearsipan diselenggarakan oleh KPU Sulut pada Jumat-Sabtu, 21-22 Juni 2024, bertempat di Rogers Hotel Manado yang dibuka oleh Ketua KPU Sulut, Kenly Poluan, didampingi Plt. Sekretaris KPU Sulut, Meidy Malonda.
Dalam sambutannya, Poluan menekankan pentingnya kegiatan ini seiring dengan aturan digitalisasi kearsipan. Dia berharap agar KPU Provinsi maupun KPU Kabupaten/Kota dapat lebih memahami pengelolaan kearsipan yang baik, yang tidak hanya terbatas pada operator dan kasubag tetapi juga penting bagi kelembagaan sebagai catatan sejarah.
Baca juga: Bimtek KPU Sulut Perkuat Optimalisasi Penguatan Kapasitas dan Etika Penyelenggara
“Saya berharap peserta kegiatan dapat mengikuti dengan baik agar pengelolaan kearsipan kita menjadi lebih terstruktur dan terdokumentasi dengan lengkap setiap tahapan demi tahapannya,” ujar Poluan.
Plt. Sekretaris KPU Sulut, Meidy Malonda, juga menekankan bahwa semua peserta yang hadir wajib mengikuti kegiatan ini dengan seksama karena banyaknya kegiatan yang harus diarsipkan. Ini juga memudahkan permintaan laporan secara berjenjang dan pengelolaan aset agar administrasi lebih tertib.
Peserta kegiatan ini terdiri dari Ketua, Kasubag Keuangan Umum dan Logistik, serta Operator SRIKANDI KPU se-Sulawesi Utara. (ly).
